Создана на основании "Учреждений для управления губерний" в 1779 г. с образованием Тамбовского наместничества. Подчинялась Сенату, затем - Министерству финансов. Осуществляла финансовый контроль налоговых поступлений, частной торговли и промышленности, ведала рекрутскими наборами, проводила переписи податного населения (ревизии). В XIX в. структура и функции казенной палаты менялись, к началу XX в. она ведала учетом государственных доходов, учетом прихода и расхода государственных сумм в казначействах, торгами на подряды и поставки для казенных учреждений, зачислением в податное состояние. Ликвидирована на основании декрета СНК "Об организации финансовых отделов губернских и уездных исполнительных комитетов" от 1 ноября 1918 г. Циркуляры Министерства финансов, Департамента государственных имуществ, казенной палаты. Отчеты об исполненных указах Сената и решенных делах, денежных средствах; сведения уездных казначейств о расходах и окладных сборах. Денежные отчеты губернской чертежной. Окладные книги; рапорты городских дум о приходе и расходе денег. Приходно-расходная книга Шацкого уездного тюремного комитета (1849). Книги регистрации заемных писем и векселей. Ревизские сказки 4 - 10-й ревизий. Сведения о переселении в другие губернии, о причислении из одного сословия в другое, приписке крестьян к помещикам, о свободных хлебопашцах. Ведомости о казенных землях, отданных в оброк, численности помещичьих крестьян, винных поставщиках, урожае хлеба и ценах на хлеб, поступлении выкупных платежей крестьян. Окладные листы денежных сборов с крестьян. Дела об отдаче в оброчное содержание и состоянии казенных земель, мельниц и др., отмежевании пожалованных земель, наделении казенных крестьян и однодворцев землей, описи имений однодворцев, введении в права наследства, выдаче планов и межевых книг на земли, спорных землях. Краткое экономическое примечание к описанию земель г. Шацка и Шацкого у. (1841). Переписка о взыскании недоимок, выдаче контрактов на содержание почтовых лошадей, наделении монастырей землями, мельницами, местами для рыбной ловли. Дела об утверждении смет на строительство присутственных мест в Тамбове (1783 - 1787), о взыскании пошлин с речных судов, питейных сборов. Протоколы заседаний Тамбовской лесной комиссии. Инструкции об учреждении лесной стражи, ведении лесного хозяйства. Описания лесных оброчных статей; дела о состоянии лесов, самовольной порубке леса, выдаче разрешений на вырубку и сплав леса. Протоколы присутствия Борисоглебского ярмарочного комитета (1863). Журналы проверки, списки, книги регистрации, характеристики торговых и промышленных предприятий и их владельцев. Ведомости о количестве фабрик и заводов в уездах, состоянии суконных фабрик (1808), числе выданных промысловых свидетельств, сумме собранного промыслового налога. Отчеты ссудосберегательных товариществ, Тамбовского городского ломбарда (1913), Моршанского и Усманского городских общественных банков (1914). Формулярные списки о службе чиновников, сведения о представлении их к наградам, перемещении, увольнении, явке к исполнению воинской повинности; список служащих казенной палаты и ее ведомств (1899). Личные дела служащих. Оп. 2 - документы по личному составу.