Администрация города Перми Опись № 1 по упр. деятельности, 1984–2004 гг., единиц хранения: 997 Опись № 2 по л/с: приказы, 1992–1997 гг., единиц хранения: 8 Опись № 4 упр. деятельности комиссии по наименованию улиц города Перми: протоколы, 1992–2005 гг., единиц хранения: 16 Опись № 5 по упр.: протоколы комиссии, 2001–2006 гг., единиц хранения: 6
Фонд: 500 Дата: 1984–2006
Дело 1 : Приказы Министерства мелиорации и водного хозяйства РСФСР, 1973–1974 гг., 27 листов Дело 2 : Приказы Министерства мелиорации и водного хозяйства РСФСР и постановления коллегии Минводхоза РСФСР, 1975–1976 гг., 27 листов Дело 3 : Приказы, постановления коллегии и директивные письма Министерства мелиорации и водного хозяйства РСФСР, 1977–1978 гг., 74 листов Дело 4 : Приказы, постановления коллегии и директивные письма Министерства мелиорации и водного хозяйства РСФСР и решения Пермского облисполкома, 1979–1980 гг., 46 листов Дело 5 : Переписка с Минводхозом РСФСР, местными партийными и советскими органами и другими организациями по производственным вопросам, 1975–1975 гг., 75 листов Дело 6 : Переписка с Минводхозом РСФСР, местными партийными и советскими органами и другими организациями по производственным вопросам и Главным управлением охраны водных ресурсов, 1976– 1976 гг., 64 листов Дело 7 : Переписка с Минводхозом РСФСР, местными партийными и советскими органами и другими организациями по производственным вопросам и Главным управлением охраны водных ресурсов, 1977–1977 гг., 59 листов Дело 8 : Переписка с Минводхозом РСФСР, местными партийными и советскими органами и другими организациями по производственным вопросам и Главным управлением охраны водных ресурсов, 1978– 1978 гг., 108 листов Дело 9 : Переписка с Минводхозом РСФСР, Главным управлением охраны водных ресурсов, главным управлением водных проблем и водопользования по производственным вопросам, 1979– 1979 гг., 141 листов Дело 10 : Переписка с Минводхозом РСФСР, Главным управлением охраны водных ресурсов, главным управлением водных проблем и водопользования по производственным вопросам, 1980– 1980 гг., 73 листов Дело 11 : Приказы управления по основной деятельности, 1975– 1979 гг., 14 листов Дело 12 : Приказы начальника управления по основной деятельности (№№ 1-43), 1978– 1978 гг., 60 листов Дело 13 : Приказы начальника управления по основной деятельности (№№ 1-33), 1980– 1980 гг., 46 листов Дело 14 : Планы работы управления и Пермской бассейновой гидрохимлаборатории (ГХЛ), 1976– 1980 гг., 57 листов Дело 15 : Отчет о производственной деятельности, 1975–1975 гг., 147 листов Дело 16 : Отчет управления о производственной деятельности, 1976–1976 гг., 157 листов Дело 17 : Отчет управления о производственной деятельности, 1977– 1977 гг., 135 листов Дело 18 : Отчет управления о производственной деятельности, 1978–1978 гг., 192 листов Дело 19 : Отчет управления о производственной деятельности, 1979– 1979 гг., 210 листов Дело 20 : Отчет о работе Березниковской ГХЛ, 1980–1980 гг., 19 листов Дело 21 : Отчет о работе Кировской ГХЛ, 1977–1977 гг., 51 листов Дело 22 : Отчет о работе Кировской ГХЛ, 1978–1978 гг., 54 листов Дело 23 : Отчет о работе Кировской ГХЛ, 1979–1979 гг., 67 листов Дело 24 : Отчет о работе Кировской ГХЛ, 1980–1980 гг., 106 листов Дело 25 : Годовой отчет Удмуртской Территориальной ГХЛ, 1977– 1977 гг., 60 листов
Администрация города Перми ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ Создание: В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» ликвидирован исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов. После чего исполнительную власть в городе представляли созданные администрация города Перми и администрации районов города. Главой администрации города назначен Филь Владимир Емельянович (Указ Президента РФ от 13.01.92 № 19), бывший председатель Пермского горисполкома. Размещались подразделения администрации в зданиях по ул. Ленина, д.д.23, 25, 27а, по ул. К. Маркса, 15. 1992 год Деятельность администрации города Перми направлена на продолжение политики социально - экономического развития города; проведение приватизации жилищного фонда в городе; регулирование розничных цен на продовольственные товары; упорядочение торговли продовольственными и непродовольственными товарами; возобновление обслуживания льготных категорий населения; регистрацию прав собственности зданий и помещений города; обеспечение поэтапного перехода к медицинскому страхованию населения; проведение земельной реформы; организацию работы системы приватизационных чеков; формирование структуры администрации, правовое и кадровое обеспечение деятельности создаваемых подразделений. Назначены заместители главы администрации и распределены обязанности между ними: первым заместителем главы назначен Малышев Николай Иванович (П-12 от 27.01.92), по развитию транспорта и благоустройству - Федотов Леонид Александрович, по градостроительству - Мальгинов Вадим Борисович, по управлению имуществом - Дмитриев Геннадий Сергеевич, управляющий делами администрации - Мейтарджева Лиана Александровна (П-175 от 16.03.92), по развитию экономики - Гурьев Анатолий Вадимович, по развитию коммунального хозяйства - Афанасьев Виталий Семенович (П-335 от 08.05.92). Вся работа, направленная на формирование структуры администрации, построена по проблемно - отраслевому принципу с учетом изменений законодательной и правовой базы. К марту утверждена новая структура постановлением администрации от 16.03.1992 № 176: - комитет по развитию и регулированию экономики; - комитет по внешнеэкономическим связям; - комитет по торговле и услугам; - управление капитального строительства; - отдел по приватизации жилого фонда, учету и распределению жилья; - отдел транспорта; - общий отдел; - центральная диспетчерская служба; - бюро технической инвентаризации. Переименованы подразделения исполкома, соответствующие подразделения администрации города являются их правопреемниками: финансовое управление, управление здравоохранения, комитет по образованию и науке, комитет по делам культуры и искусства, комитет по архитектуре и градостроительству, управление благоустройства, комитет по жилищно-коммунальному хозяйству (462-р от 07.10.92). Кроме того, в структуре администрации значатся: комитет по управлению имуществом, комитет содействия предпринимательству и рыночным структурам, комитет по координации строительного комплекса, комитет по физкультуре и спорту, отдел развития инженерной инфраструктуры города, инспекция по защите прав потребителей. /> В течение года структура администрации формировалась в результате реорганизации имеющихся подразделений и создания новых, в том числе: - создан юридический отдел (П-40 от 14.02.92), реорганизован в контрольно-юридический отдел (П-1118 от 14.12.92); - упразднены управление торговли и общественного питания и отдел по бытовому обслуживанию - создан комитет по торговле и услугам (П-177 от 16.03.92); - упразднен экономический отдел и создан центр прогнозирования и социально-экономических программ (П- 178 от 16.03.92); - упразднен организационный сектор и создан организационный отдел (П-321 от 28.04.92); - создан информационно - аналитический отдел (П-581а от 14.07.92); - создан комитет по делам семьи, социальной защите населения и пенсионному обеспечению (П-606 от 27.07.92); - центральная диспетчерская служба включена в состав комитета по жилищно-коммунальному хозяйству (П-725 от 13.08.92); - создан комитет по связям с селом, заготовке и переработке сельскохозяйственной продукции (П-883 от 30.09.92); - создан сектор по кадрам и спецработе в составе общего отдела (П-1041 от 16.11.92). В администрации оформляются и издаются правовые акты и распорядительная документация: постановления администрации по основным направлениям деятельности и о назначении и освобождении заместителей главы, руководителей подразделений администрации; распоряжения исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов (с № 1-р по № 19-р); распоряжения администрации (с № 20-р) по основным направлениям деятельности, о назначении и освобождении референтов, советника по связям с политическими партиями, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки; приказы по управлению делами администрации о назначении и освобождении заведующих отделами, секторами, специалистов и технических работников структурных подразделений управления делами; приказы руководителей подразделений о назначении и освобождении рядовых работников. Порядок подготовки и оформления правовых актов администрации утвержден постановлением главы от 17.07.92 № 587. Порядок подготовки документов о назначении и освобождении работников в администрации города разработан и утвержден распоряжением главы от 07.04.92 № 146-р. При главе администрации создается Экспертный проблемный совет (П-24 от 06.02.92) для рассмотрения социально - экономических проблем развития города, для углубленной экспертизы концепций, научно-исследовательских и целевых комплексных программ, для рассмотрения перспективных планов работы подразделений. Совет составляют секции (социального развития города, экономико-организационного развития, научно-технического прогресса и информатизации городского хозяйства, архитектуры и градостроительства, общественной безопасности города), которые должны заседать 1 раз в квартал. Местонахождение документов заседаний секций и документов заседаний совета не установлено. Для коллегиального обсуждения принципиальных проблем социально-экономического значения города и координации деятельности администраций районов города создается коллегия администрации города (П-519 от 29.06.92). Положение о коллегии утверждено постановлением администрации от 19.08.93 № 1073. В составе коллегии: глава администрации, заместители, главы администраций районов, начальник городского финансового управления, начальник городского управления внутренних дел, начальник городской налоговой инспекции, председатель комитета внешнеэкономических связей, заведующий юридическим отделом. Сохранены протоколы заседаний коллегии за 1992 год, 1993 год, часть 1994 года (оп.1, д. 289, д. 292); местонахождение документов коллегии за 1994 - 1999 годы не установлено. 1993 год В 1993 году деятельность администрации города направлена на решение текущих задач, возложенных на нее, кроме того отмечен ряд мероприятий, характерный для данного периода: создана комиссия по подготовке и проведению выборов депутатов в Государственную Думу РФ; разработана операция «Чистый воздух»; подготовка и проведение 270-летия города Перми; утверждены правила содержания территории города; разработаны правила торговли на территории рынков города и меры по упорядочению торговли алкогольной продукцией; утверждено положение о создании и ликвидации муниципальных предприятий города; утвержден порядок проведения митингов, демонстраций; налажена связь с политическими партиями, общественными движениями; разработан порядок обмена денежных знаков; создан фонд поддержки малого и среднего предпринимательства; открыты троллейбусные маршруты №№ 9, 10, коммерческие автобусные маршруты; принято решение по восстановлению исторического герба города Перми; создан экологический фонд города. Пермь посетили иностранные делегации из КНР, США, Великобритании. Распределение обязанностей среди заместителей то же, что и в 1992 году, в феврале назначен заместителем главы администрации по социальным вопросам Кирюхин Валерий Иванович (П-124 от 04.02.93). В структуре администрации дополнительно созданы: - управление регулирования земельных отношений в составе администрации (342-р от 19.05.93); - архивный отдел - центр хранения документов по личному составу (П-919 от 26.07.93), размещен в здании по ул. Горького, 14б; - муниципальная инспекция по содержанию территории города (П-1754 от 14.12.93); - комитет по развитию и регулированию экономики и комитет содействия предпринимательству и рыночным структурам объединены в комитет по экономике (П-1877 от 27.12.93). В составе управления делами: общий отдел, организационный отдел; информационно-аналитический отдел, архивный отдел, группа референтов. Пересмотрены и утверждены положения общего отдела, комитета по управлению имуществом, комитета по координации строительного комплекса, управления благоустройства, отдела развития инженерной инфраструктуры. /> Контролируется исполнение правовых актов администрации Пермской области, Совета народных депутатов области и Совета народных депутатов города, а также собственных решений (постановлений, распоряжений) (оп.1, д.д. 280-282). /> При главе создается межведомственная комиссия по предупреждению преступности и коррупции (П-1468 от 27.10.93). Комиссия под руководством главы - совещательный орган администрации города по реализации задач в сфере обеспечения законности, правопорядка и безопасности, охраны прав и свобод граждан. Документы комиссии являются документами для служебного пользования (ДСП), оформляются референтом главы администрации. 1994 год Деятельность администрации города Перми осуществлялась по основным направлениям и отражалась в документах постоянного хранения. Работа велась в соответствии с распределением обязанностей и структурой администрации. В соответствии с постановлением администрации города от 26.05.94 № 895 «Об Основных направлениях деятельности администрации г.Перми в 1994 году» основными своими целями в 1994 году администрация города Перми считает: - обеспечение устойчивого функционирования основных систем жизнеобеспечения города и дальнейшее их развитие; /> - социальная адресная поддержка наименее защищенных слоев населения и реализации первоочередных социальных программ; - дальнейшее развитие рыночных реформ при сохранении управляемости муниципальным хозяйством; - смягчение кризисных явлений в экономике. В соответствии с действующим законодательством разработан Регламент администрации города Перми (П - 509 от 13.03.95). Глава администрации в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения. Заместители главы администрации, управляющий делами, руководители управлений, комитетов и отделов в пределах своих полномочий издают приказы. Официальными документами главы администрации являются также оформленные в установленном порядке обращения, заявления, протесты, послания. Постановлением от 10.11.94 г. № 1794 создана комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий при администрации города Перми. Создан отдел территориального управления администрации города (№ 1728 от 27.09.94), основной деятельностью которого является организационное обеспечение деятельности руководства администрации города и городской Думы; организация взаимодействия всех органов самоуправления города; проведение выборов и референдумов. 1995 год Основные направления деятельности администрации г.Перми на 1995 г. - дальнейшие, более взаимосогласованные и последовательные действия органов власти по поддержанию систем жизнеобеспечения городского хозяйства, стабилизации существующего социально-экономического уровня, принятие на достаточно продолжительный срок определенных, единых и согласующихся с федеральным законодательством нормативных документов по реализации проводимых реформ на местном уровне (П - 822 от 25.04.95). Постановлением от 07.03.95 № 490 внесены изменения в распределение основных обязанностей между руководством администрации города Перми. До 1995 года порядок подготовки актов главы администрации оставался единственным нормативным документом по организации делопроизводства в администрации города. Постановлением администрации города от 16.03.95 № 547 утверждена Инструкция по делопроизводству в администрации г. Перми с введением новых бланков, где вместо государственного герба используется герб города Перми. Переименован контрольно-юридический отдел в правовое управление администрации города Перми (П - 1502 от 21.07.95), основной задачей которого является правовое обеспечение нормотворческой и правоприменительной деятельности городской администрации и городской Думы. 1996 год 13 марта 1996 г. утвержден Устав города Перми. Органами и должностными лицами городского самоуправления являются: Пермская городская Дума - орган городского самоуправления, представляющий интересы населения города; Глава города Перми - выборное должностное лицо городского самоуправления; Коллегия администрации г. Перми - орган городского самоуправления, формируемый Главой города для решения общегородских вопросов; городское муниципальное управление, городской муниципальный комитет, городская муниципальная служба, городская муниципальная инспекция - отраслевые, межотраслевые и специальные исполнительные органы городского самоуправления, образуемые Главой города; Администрация района - районное звено городского самоуправления, образуемое для решения вопросов районного значения; иные должностные лица городского самоуправления - должностные лица избранные, либо работающие по контракту (трудовому соглашению) в органах городского самоуправления и выполняющие организационные, распорядительные и исполнительные функции. Постановлением от 06.06.96 г. № 1065 утверждено положение об инспекции по защите прав потребителей для осуществления контроля на территории города за исполнением Закона РФ «О защите прав потребителей». На основании Инструкции по делопроизводству утвержден порядок применения бланков в администрации г. Перми постановлением от 13.08.96 № 1513. Постановлением от 24.10.96 № 2019 создан Совет при Главе города, который является коллегиальным консультативным органом, работающим на общественных началах с целью проведения независимой общественной экспертизы наиболее важных проблем, связанных с решением социально-экономических вопросов, имеющих общегородское значение (включая структуру городской исполнительной власти, систему управления городским хозяйством, финансово- экономическую и социальную политику города). Распоряжением от 01.11.96 № 737-р Филь В.Е. освобожден от должности главы администрации на период участия в выборах Главы города Перми. С 10.12.96 по решению Пермской городской избирательной комиссии к исполнению обязанностей приступил всенародно избранный Глава города - Трутнев Юрий Петрович. В администрации города создан аппарат Главы города (от 14.12.96 № 854-р) и назначен управляющий делами Главы города Шеин Виктор Валерианович. Постановлением от 26.12.96 г. № 2598 - введена должность заместителя Главы города по перспективному развитию и защите гражданских прав и назначен Владимир Николаевич Зотин. Возобновлена работа по присвоению звания «Почетный гражданин города Перми» создана комиссия по предварительному рассмотрению материалов на присвоение звания (П - 238 от 16.02.96). 1997 год Перечень структурных подразделений органов местного самоуправления (П - 874 от 09.06.97): 1. Подразделения, курируемые 1 заместителем Главы города Петенко Владислав Игоревич: - муниципальное финансовое управление; - комитет экономики; - комитет потребительского рынка и услуг; - комитет по внешнеэкономическим связям. 2. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по градостроительству, транспорту, связи Шаевич Герман Абрамович: - муниципальное управление капитального строительства; - муниципальное управление регулирования земельных отношений; - муниципальный комитет по архитектуре и градостроительству; - комитет по транспорту, связи и информатике; - отдел по приватизации жилой площади, учету и распределению жилья. 3. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по социальным вопросам: - муниципальный комитет по культуре и искусству; - муниципальный комитет по образованию и науке; - муниципальное управление здравоохранения; - комитет по физической культуре и спорту; - отдел по делам молодежи; - комиссия по делам несовершеннолетних. 4. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по вопросам общественного контроля и перспективному развитию города Зотин Владимир Николаевич: - муниципальный комитет по труду и социальной защите населения; - городской комитет по охране природы; - муниципальный комитет по перспективному развитию города; - муниципальный комитет общественного контроля; - отдел по работе с общественностью и развитию самоуправления. 5. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по городскому хозяйству Хлебников Владимир Петрович: /> - муниципальный комитет по жилищно-коммунальному хозяйству; - муниципальное управление внешнего благоустройства. 6. Подразделение, курируемое заместителем Главы города по управлению имуществом Дмитриев Геннадий Сергеевич: - комитет по управлению муниципальным имуществом г.Перми. 7. Подразделения, курируемые заместителем Главы города - руководителем аппарата Главы города Шеин Владимир Валерианович: - правовое управление; - координационно-аналитический отдел; - отдел по вопросам муниципальной службы и кадров; - общий отдел; - информационный отдел; - архивный отдел; - хозяйственное управление; - бухгалтерия; - сектор по защите государственной тайны. 16.05.97 (П - 699) реорганизован отдел территориального управления в отдел по работе с общественностью и развитию самоуправления - ОРОРС. В состав отдела включен секретарь комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, советник Главы города по связям с политическими партиями, движениями и общественными организациями. 27.05.97 (П - 780) утверждено положение о комитете по внешнеэкономическим связям. 24.06.97 (П - 962) создан комитет общественного контроля. Основные цели и задачи комитета: создание и развитие городской системы общественного межведомственного контроля, анализ деятельности и организация контроля деятельности комитетов, управлений, отделов городской и районных администраций, муниципальных предприятий и учреждений. 07.07.97 (П - 1046) утверждено положение о комитете потребительского рынка и услуг администрации города. Комитет является органом регулирования деятельности предприятий торговли, общественного питания и бытовых услуг муниципального уровня. 19.11.97 (П - 2022) комитет по управлению имуществом реорганизован в муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности - МУРОМС. 1998 год В связи с Уставом города и Положением о муниципальной службе разработан и утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города с применением новых бланков распорядительных документов постановлением от 27.05.98 № 1336, чем отменен порядок 1992 года. В связи с вводом в действие ГОСТа 6.30-97 изменился и порядок применения бланков в администрации города, утвержден постановлением от 01.07.98 № 1998, которым дополнительно вводятся бланки руководителей - Главы города и его заместителей наряду с бланком администрации города Перми. Порядок применения бланков 1996 года отменен. В делопроизводстве формируются дела с договорами и соглашениями, заключаемыми администрацией г.Перми. 30.09.1998 г. ликвидирован комитет общественного контроля, исполнение его функций возложено на вновь созданные Отдел писем и приема граждан, отдел контроля и взаимодействия с административными органами и управление по защите прав потребителей (П - 2683 от 30.09.98). 1999 год 23.06.99 (П - 1252) создано муниципальное управление по экологии и природопользованию для усиления координации работ и мероприятий по охране окружающей среды и природопользованию в городе Перми. Учрежден почетный знак «За заслуги перед городом». 02.11.99 (П - 2460) образован отдел связи и информатики путем выделения его из комитета по транспорту и связи. 2000 год Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города со схемой прохождения проектов документов в аппарате Главы города постановлением от 14.01.2000 № 10. Порядок 1998 года отменен. В целях дальнейшего сокращения расходов бюджетных средств на содержание аппарата управления реорганизована структура администрации города Перми (постановление от 06.09.2000 № 370), утверждено новое Положение об аппарате Главы города (от 08.02.2000 № 315-р)(приложение 1). 17.05.2000 (П - 199) создан Технический совет по информатизации в целях обеспечения рационального использования финансовых и материальных ресурсов, выделяемых на развитие информатизации. 14.08.2000 (П - 342) в целях оптимизации документооборота на основе использования современных средств вычислительной техники и информационных технологий и проведения единой политики информатизации в структурных подразделениях администрации города утверждено положение о развитии системы электронного документооборота в администрации города Перми. 25.12.2000 решением Пермской городской избирательной комиссии по итогам выборов Главой города назначен Каменев Аркадий Леонидович. 2001 год Утверждены новые положения о структурных подразделениях - от 19.03.2001 № 273 «Об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города», от 26.03.2001 № 373 «О координационно-аналитическом отделе администрации города», от 02.07.2001 № 1359 «Об управлении контроля и взаимодействия с административными органами администрации города Перми». На базе информационного отдела создана Пресс-служба администрации города (на правах самостоятельного отдела) - постановлением от 16.03.2001 № 260. Образован сектор по мобилизационной работе путем выделения его из отдела по вопросам муниципальной службы и кадров. В связи с необходимостью улучшения организации управления градостроительной деятельностью на территории города создан департамент градостроительства (П - 873 от 16.05.2001) для регулирования градостроительной деятельности на территории города; строительства, реконструкции муниципальных объектов; учета, распределения жилой площади и расселения ветхого жилья. Утверждено Положение о жилищной комиссии в администрации города Перми (П - 527 от 11.04.2001). При Главе города создан общественный Совет содействия развитию строительства и производства строительных материалов (П - 1375 от 02.07.2001). Утверждены Положения о Благодарственном письме Главы города (от 31.05.2001 № 1066), о присвоении звания «Почетный гражданин города Перми» (от 13.07.2001 № 1480). Создана постоянно действующая комиссия по оптимизации структуры администрации города и районных администраций (П - 1670 от 27.07.2001). Создан городской координационный совет по защите прав потребителей (от 25.10.2001 № 2846). Создан методический совет при администрации города (от 25.12.2001 № 3569). История фондообразователя к описи № 3: Комиссия по наименованию улиц, площадей и других городских объектов образована в администрации города Перми в октябре 1993 года в соответствии с постановлением администрации г.Перми от 14.10.1993 № 1416 взамен ранее действующей комиссии по наименованию улиц при Пермском городском исполнительном комитете Совета народных депутатов. Комиссия уполномочена решать вопросы о переименовании и наименовании улиц, площадей, микрорайонов города Перми, об установке памятных знаков, монументальной скульптуры. Руководил работой комиссии председатель-заместитель Главы города, в состав комиссии входили представители общественных организаций, науки, культуры и искусства, руководители администрации города, журналисты, краеведы. В работе комиссии принимали участие Ардашов Владимир Петрович, председатель правления общества «Краевед», Степанов Михаил Николаевич, председатель Пермского городского отделения ВООПиК, Дворсон Людмила Григорьевна, отв. секретарь городского отделения ВООПиК, Кашихин Леон Сергеевич, историк-искусствовед, Спешилова Елена Александровна и другие. В 2002 году разработано Положение комиссии, в т.ч. порядок рассмотрения и решения вопросов, утвержденное постановлением Главы города Перми от 28.03.2002 № 922. В результате работы комиссии откладывались не только протоколы заседаний, но и документы, представляющие исторический интерес: исторические справки, характеристики, ходатайства, эскизы, письма и др., а также копии постановлений и распоряжений администрации города и Главы города, изданные на основании принятых решений. /> Делопроизводство комиссии вел секретарь, как правило, сотрудник МУП «Пермархбюро», при этом документы комиссии не были включены ни в номенклатуру дел администрации города Перми, ни в номенклатуру дел МУП «Пермархбюро». С августа 2005 года делопроизводство комиссии ведет сотрудник Департамента планирования и развития территории города г.Перми. История фонда 1999 год Документы по личному составу администрации города Перми поступили на хранение в архив в связи с окончанием делопроизводственного года согласно номенклатуре дел, в необработанном виде, без описи за 1992-1997 годы. Акт приема от 21.04.1999 № 1. В архиве документы систематизированы, обработаны, напечатана опись № 1, в которую внесено 7 дел Акт описания № 1 от 27.10.1999. 2006 год В 2006 году при планировании приема документов постоянного хранения от администрации г.Перми принято решении о переработке описи № 1 и включение документов по личному составу в опись № 2. Акт переработки описи от 04.08.2006 № 1. Документы по управленческой деятельности администрации г.Перми поступили на хранение по описи № 1 в связи с истечением сроков временного хранения в архиве аппарата Главы города. Акт приема-передачи от 26.10.2006 № 2. В опись № 1 включены дела, отражающие документированную деятельность структурных подразделений управления делами администрации г.Перми (1992-1996 гг.), а затем аппарата Главы города (1997-1998 г.г.), а также не включенные ранее в описи дела структурных подразделений в соответствии с номенклатурой дел, действующей на периоды: 1992 - 1997 годы, на 1998 - 2001 годы. В номенклатуру дел администрации г.Перми включены структурные подразделения, не имеющие статуса юридического лица, включенные в список источников комплектования архива аппарата Главы города. Описание документов администрации г.Перми проводилось с 1998 года по 2003 год в несколько этапов, документы включены в разделы описи: за 1992-1997 годы, 1998-1999 годы, 1992-1998 годы, 19990 год, 2000 год, 2001 год. Опись составлена по структурно-хронологическому принципу, название разделов соответствует названию структурного подразделения. Раздел описи дел за 1992-1997 годы включает документы: - протокольного сектора общего отдела - постановления и распоряжения администрации г.Перми за 1992-1997 годы; /> - бухгалтерии общего отдела - штатные расписания и бухгалтерские отчеты за 1992-1995 годы; - организационного отдела - материалы по исполнению решений малого Совета Пермского городского Совета народных депутатов за 1992-1993 годы. Раздел описи дел за 1998-1999 годы продолжает состав документов описи и включает документы: - сектора по оформлению актов Главы города общего отдела - постановления, распоряжения Главы города за 1998-1999 годы, договоры, заключаемые администрацией города за 1998-1999 годы. Из распоряжений Главы города по основной деятельности с 1997 года выделены распоряжения по личному составу администрации г.Перми, сформированы в отдельные дела, включены в опись № 2 и хранятся в архиве аппарата Главы города (ул.Ленина, 23). Распоряжения по личному составу за 1992 - 1996 годы сформированы вместе с распоряжениями по основной деятельности и включены в опись № 1. - организационного отдела - материалы по выполнению распорядительных актов администрации Пермской области и администрации города за 1992-1995 годы. Раздел описи дел за 1992-1998 годы дополняет разделы описи за 1992-1997 годы и 1998-1999 годы и включает документы за 1992 - 1998 гг., частично за 1990-1991 годы: - протокольного сектора общего отдела - протоколы заседаний коллегии администрации города в период 1992-1994 годы; дополнительно включено дело «Распоряжения Главы города об исполнении обязанностей Главы города на период его отсутствия» за 1998 год; - сектор кадров общего отдела - годовые статистические отчеты за 1992-1993 годы, с 1994 года не заводились; документы «О награждении ...» за 1992-1996 годы, не заводились с 1997 года в связи с прекращением направлений наградных документов в администрацию; документы комиссии по установлению выслуги лет сформированы в два дела: 1992-1993 гг. и 1994-1996 гг.; - сектор писем и приема граждан общего отдела - годовые статистические отчеты о рассмотрении обращений за 1995- 1996 годы; - бухгалтерия - штатные расписания и бухгалтерские отчеты за 1996-1998 годы; - организационный отдел (с 1997 г. - координационно-аналитический отдел) - документы по исполнению решений областного и городского Советов народных депутатов за 1990-1993 годы и распорядительных документов администраций Пермской области и города Перми за 1995-1998 годы, решений Пермской городской Думы за 1994-1998 годы; протоколы Совета администрации города и документы к ним за 1998 год и протоколы совещаний Главы города с руководителями структурных подразделений и главами администраций районов города; квартальные планы администрации на 1998 год. Раздел описи дел за 1999 год продолжает и дополняет опись документами за 1999 год, частично 1984-1998 годы: - общий отдел аппарата Главы города - дополнительно включены документы о присвоении звания «Почетный гражданин города Перми» за 1996-1999 годы; - комитет общественного контроля - положение о комитете, приказы, документы о проверках деятельности предприятий города, отчет о рассмотрении обращений граждан за 1997-1998 годы; - отдел по работе с обращениями граждан - документы о рассмотрении обращений граждан в администрацию города за 1999 год; - отдел контроля и взаимодействия с административными органами - документы по результатам проверок деятельности предприятий города за 1999 год; - отдел по вопросам муниципальной службы и кадров - документы о деятельности комиссии по установлению стажа за 1997-1999 годы; статистический отчет по кадрам за 1999 год; - координационно-аналитический отдел - документы по исполнению распорядительных документов вышестоящих органов и Главы города за 1991, 1995-1999 годы, снятых с контроля в 1999 году; журналы учета распорядительных документов вышестоящих органов, поставленных на контроль для исполнения за 1984-1999 годы - дела заведены в 80-е годы и являлись переходящими. В 1999 году разработана электронная форма учета документов, поставленных на контроль и снятых с контроля; журналы переданы для хранения и использования в качестве справочных материалов при поиске информации об исполнении конкретных документов; квартальные планы администрации на 1999 год; - бухгалтерия аппарата Главы города - штатное расписание и бухгалтерский отчет за 1999 год; Раздел описи дел за 2000 год продолжает опись документами структурных подразделений администрации города за 2000 год и дополняет документами за 1990-1999 годы, ранее не вошедших в опись: - общий отдел - постановления и распоряжения Главы города; договоры и соглашения, заключаемые администрацией города; документы о присвоении звания «Почетный гражданин г.Перми; - отдел по работе с обращениями граждан - отчеты и аналитический материал по рассмотрению обращений граждан; документы о проверке состояния работы с обращениями граждан в администрациях районов города; - отдел контроля и взаимодействия с административными органами - документы по результатам проверок деятельности предприятий города; - координационно-аналитический отдел - документы по исполнению распорядительных актов администрации Пермской области, Главы города, решений Пермской городской Думы за 1990-2000 годы, снятые с контроля в 2000 году; протоколы заседаний и документы коллегии при Главе города; протоколы совещаний Главы города с руководителями структурных подразделений и главами администраций районов города; отчеты о деятельности администрации города за 1999-2000 годы; квартальные планы администрации; - бухгалтерия - штатное расписание, бухгалтерский отчет, отчеты о перечислении взносов в страховые фонды; - отдел связи и информатики - протоколы заседаний комиссии по развитию средств связи за 1997-1999 годы; - комиссия по делам несовершеннолетних - протоколы заседаний комиссии за 1993-2000 годы; постановления комиссии за 1993-2000 годы; отчеты о деятельности комиссии за 1993-2000 годы; - правовое управление - постановления административной комиссии. Раздел описи дел за 2001 год продолжает опись документами структурных подразделений администрации города за 2001 год и дополняет документами за 1996-2000 годы, ранее не вошедших в опись: - общий отдел - постановления и распоряжения Главы города; договоры и соглашения, заключаемые администрацией города; документы о присвоении звания «Почетный гражданин г.Перми; распоряжения заместителя Главы города - руководителя аппарата Главы города по основной деятельности за 1997-2001 годы; книга регистрации удостоверений и почетных знаков «За заслуги перед городом»; - отдел по работе с обращениями граждан - отчеты и аналитический материал по рассмотрению обращений граждан; документы о проверке состояния работы с обращениями граждан в администрациях районов города; - управление контроля и взаимодействия с административными органами - документы по результатам проверок деятельности предприятий города; - координационно-аналитический отдел - документы по исполнению распорядительных актов администрации Пермской области, Главы города, решений Пермской городской Думы за 1996-2001 годы, снятые с контроля в 2001 году; протоколы заседаний и документы коллегии при Главе города; протоколы совещаний Главы города с руководителями структурных подразделений, главами администраций районов города, руководителями предприятий города; отчеты о деятельности администрации города; квартальные планы администрации; социально-экономический мониторинг г.Перми за 1997-2000 годы; отчет о работе администрации в период деятельности Главы города за 1997-2000 годы; анализ социально- экономического развития г.Перми за 1999 год; сводный отчет о деятельности администраций районов города за 1999 год; - отдел по вопросам муниципальной службы и кадров - статистический отчет по кадрам; - бухгалтерия - штатное расписание, бухгалтерский отчет, отчеты о перечислении взносов в страховые фонды; - отдел связи и информатики - протоколы заседаний комиссии по развитию средств связи за 2000-2001 годы; - комиссия по делам несовершеннолетних - постановления комиссии; отчет о деятельности комиссии; - сектор по мобилизационной работе - решения Совета по координации проведения допризывной подготовки и призыва граждан в Вооруженные силы РФ. В данную опись включены ранее не обнаруженные документы (протоколы, служебные записки и др.) комиссии по оптимизации структуры администрации города и администраций районов города отдела по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города за 2001 год. Документы сформированы в дело, научно-техническая обработка дел проведена в 2006 году. Отдел по вопросам муниципальной службы и кадров В опись дел постоянного хранения за 2001 год документы (протоколы, служебные записки и др.) комиссии по оптимизации структуры администрации города и администраций районов города не были внесены, т.к. требовали доработки и не были сданы вовремя на хранение в архив администрации города. В результате розыска документов, организованного в 2006 году, дело было обнаружено и включено в дополнение к описи № 1 дел постоянного хранения администрации города за 2001 год. Акт приема-передачи от 07.05.2007 № 3. В опись № 2 включены документы по личному составу за 1992 - 1997 гг. - приказы по личному составу общего отдела за 1992 - 1997 гг. и приказы по личному составу управления делами за 1992-1997 гг. Опись № 3 На архивное хранение документы комиссии по наименованию улиц города Перми поступили в соответствии с обращением председателя комитета по культуре администрации г.Перми от 20.11.2007. Документы за 1992 - 2005 гг. в количестве 16 условных дел поступили в необработанном виде, по сдаточной описи, акт приема-передачи от 04.12.2007 № 4. Документы приобщены к фонду № 500 «Администрация города Перми». В архиве принято решение об упорядочении дел без расформирования, так как дела переплетены типографским способом. Проведена работа по дальнейшей обработке дел: уточнены крайние даты, пронумерованы листы, оформлены обложки, составлена опись № 4 и справочный аппарат к ней: титульный лист, предисловие. Акт описания от 12.02.2008 № 2. ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ К ФОНДУ 500 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ Комиссия по регулированию цен и тарифов образована в администрации города Перми в июле 2001 года в соответствии с постановлением администрации г. Перми от 11.07.2001 № 1460 взамен ранее действующей комиссии по экономической реформе и ценам администрации города Перми. Комиссия уполномочена решать вопросы по проведению городской тарифной политики, рассмотрению материалов и принятию решений по установлению (изменению) цен и тарифов на товары, работы и услуги. Руководил работой комиссии председатель - заместитель Главы администрации города Александр Яковлевич Бесфамильный. В результате работы комиссии откладывались протоколы заседаний и документы к ним: заключения экспертов, справки, копии постановлений администрации города Перми, изданные на основании принятых решений. делопроизводство комиссии вел секретарь, сотрудник департамента экономики и инвестиций администрации города Перми. При этом документы комиссии не были включены ни в номенклатуру дел администрации города Перми, ни в номенклатуру дел департамента. С 2007 года делопроизводство комиссии ведет планово - экономиче-ский департамент администрации г. Перми и документы комиссии включены в номенклатуру дел департамента. На архивное хранение документы комиссии по регулированию цен и тарифов поступили в связи с обращением планово - экономического департамента администрации г. Перми от 19.10.2009. Документы за 2002-2006 гг. в количестве 5 условных дел поступили в необработанном виде, по сдаточной описи, акт приема-передачи от 23.10.2009 № 5. Документы приобщены к фонду № 500 «Администрация города Перми». В архиве проведена работа по упорядочению дел: проведена экспертиза ценности, сформированы дела из россыпи, уточнены крайние даты дел, удалены металлические скрепления, дела подшиты, пронумерованы листы, оформлены обложки, составлена опись № 5. Акт описания № 3 от 27.10.2009. Дополнение к предисловию к описи дел фонда № 500 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ 2002 год Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города постановлением от 14.02.2002 № 416. Порядок 2000 года отменен. Утверждены новые положения о структурных подразделениях - от 12.03.2002 № 743 «Об отделе по работе с обращениями граждан администрации города», от 10.06.2002 № 1740 «О городском муниципальном комитете по архитектуре и градостроительству», от 13.06.2002 № 1767 «О комитете потребительского рынка и услуг администрации города». Постановлением Главы города Перми от 11.02.2002 № 378 путем переименования муниципального управления по распределению объектами муниципальной собственности администрации города создан департамент имущественных отношений. В целях реализации Закона Пермской области от 10.03.2000 № 837-128 «О профилактике алкоголизма, наркомании, токсикомании на территории Пермской области и на основании ст.60 Устава города Перми постановлением Главы города Перми от 26.06.2002 № 1841 создан в структуре администрации города отдел по межведомственной координации антинаркотической деятельности. В целях реализации экономической реформы в отрасли городского хозяйства, проведения единой экономической политики и рационального использования бюджетных средств на территории города постановлением Главы города Перми от 21.03.2002 № 830 реорганизовано путем выделения из структуры администрации города управление экономики и инвестиций в департамент экономики и инвестиций с правами юридического лица. В целях осуществления действенного контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами градостроительного и строительного законодательства постановлением Главы города Перми от 30.12.2002 № 3835 из состава комитета по архитектуре и градостроительству администрации города выделена Пермская городская инспекция архитектурно-строительного контроля как самостоятельное структурное подразделение администрации города Перми без образования юридического лица. Постановлением Главы города Перми от 23.08.2002 № 2260 «Оформление бланков администрации города» утверждены: перечень бланков документов администрации города, альбом образцов бланков документов администрации города, порядок применения бланков документов администрации города. Опись № 1 (2002, частично 1995-2001 годы) дополняет описи дел постоянного хранения администрации города Перми за 1992-2001 годы. В опись № 1 включены дела структурных подразделений администрации города за 2002 год на основании годовых разделов описей в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2002 год. Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является наименование структурного подразделения администрации города. Заголовки дел в описи систематизированы в соответствии с номенклатурой дел на 2002 год. Научно-техническая обработка дел проведена в 2004 году. Особенности формирования дел Общий отдел аппарата Главы города. Документы общего отдела аппарата Главы города сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2002 г.). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. Документы отдела по работе с обращениями граждан, отдела по вопросам муниципальной службы и кадров, связи и информатики, комиссии по делам несовершеннолетних, сектора по мобилизационной работе, бухгалтерии аппарата Главы города отражают основную деятельность вышеперечисленных структурных подразделений и представлены в полном объеме. Координационно-аналитический отдел. В опись включены документы по исполнению распорядительных документов вышестоящих органов и Главы города за 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001 годы, снятых с контроля в 2002 году. 2003 год Утверждены новые положения о структурных подразделениях - от 20.01.2003 № 244 «О муниципальном управлении здравоохранения администрации города Перми», от 09.04.2003 № 1050 «О правовом управлении администрации города Перми». В целях осуществления общегородской политики в сфере торговли, общественного питания, пищевой перерабатывающей промышленности, бытового обслуживания, защиты прав потребителей создано муниципальное управление по развитию потребительского рынка и защите прав потребителей администрации города Перми путем выделения из структуры администрации города комитета потребительского рынка и услуг и управления по защите прав потребителей - постановление Главы города от 31.01.2003 № 350. На основании ст.60 Устава города Перми и в целях повышения эффективности системы управления, планирования и развития территории города Перми создан постановлением Главы города от 13.02.2003 № 469 департамент планирования и развития территории города Перми. В связи с созданием департамента с 28.04.2003 ликвидировано муниципальное управление капитального строительства администрации города. На базе отдела по работе с общественностью и развитию самоуправления, пресс-службы и отдела международных связей департамента экономики и инвестиций администрации города создан департамент общественных отношений - постановление Главы города Перми от 04.03.2003 № 619. В связи с переходом на казначейское исполнение бюджета постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 переименовано финансовое управление администрации города в департамент финансов администрации города Перми. Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города - постановление от 20.03.2003 № 755. Порядок 2002 года отменен. Постановлением администрации города от 17.11.2003 № 3281 внесены изменения в постановление Главы города от 20.03.2003 № 755, где подпункты 1.1. и 1.2.излагаются в новой редакции: «правовые акты Главы города и администрации города». В целях осуществления городской политики в отраслях промышленности и городского транспорта постановлением администрации города Перми от 31.12.2003 № 3713 образован комитет по промышленной политике и транспорту администрации города Перми. Постановлением администрации города Перми от 13.11.2003 № 3250 утверждено распределение обязанностей между Главой города, первым заместителем Главы города и заместителями Главы города: Глава города Каменев А.Л.: Осуществляет руководство деятельностью администрации города, определяет приоритеты социально-экономической, финансово-кредитной и бюджетной политики. Первый заместитель Главы города Бесфамильный А.Я.: Обеспечивает проведение единой экономической, финансовой и налоговой политики, непосредственно руководит разработкой и реализацией программ социально-экономического развития города. Заместитель Главы города Цыганков В.И.: Определяет перспективы развития промышленного производства. Ведает вопросами внешнего благоустройства города. Координирует работу предприятий общественного транспорта по перевозке пассажиров. Заместитель Главы города Фенев А.Ю.: Обеспечивает реализацию государственной политики в области жилищно-коммунального хозяйства, координацию деятельности жилищно-коммунальных служб. Заместитель Главы города - начальник департамента планирования и развития территории города Перми Головин А.В.: Обеспечивает реализацию градостроительной политики, Правил землепользования и застройки города Перми, решает вопросы строительного комплекса и проведения единой инвестиционной политики в области комплексной застройки города. Заместитель Главы города - начальник департамента имущественных отношений Бирюков В.В.: Ведает вопросами владения, пользования и распоряжения объектами муниципальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организует разработку и реализацию единой политики в сфере земельных отношений на территории города. Заместитель Главы города - начальник департамента общественных отношений Шулькин И.Г.: Решает вопросы социальной защиты населения, образования, здравоохранения, молодежной политики, культуры и искусства, физической культуры и спорта в городе. Заместитель Главы города - руководитель аппарата Главы города Микляев В.И.: Решает вопросы организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Главы города, заместителей Главы города, организации взаимодействия с администрациями районов, структурными подразделениями администрации города. Постановлением от 20.05.2003 3 1445 - организована работа по ведению Реестра муниципальных служащих в соответствии с Законом Пермской области от 16.01.2003 № 586-115 «О порядке ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальных образованиях Пермской области». Опись № 1 (2003, частично 1990-2002 годы) дополняет описи дел постоянного хранения администрации города Перми за 1992-2002 годы. В данную опись включены дела структурных подразделений администрации города за 2003 год в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2003 год. Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является название структурного подразделения администрации города. Заголовки дел в описи систематизированы в соответствии с номенклатурой дел на 2003 год. В годовой раздел описи частично включены дела с документами за 1996 - 2002 годы координационно-аналитического отдела администрации города, завершенные делопроизводством в 2003 году, и документы отдела международных связей департамента общественных отношений за 1990-2002 годы. Научно-техническая обработка дел проведена в 2005 году. Особенности формирования дел: 1. Общий отдел аппарата Главы города. Документы общего отдела аппарата Главы города сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2003 году). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. 2. Документы отдела по работе с обращениями граждан, по вопросам муниципальной службы и кадров, связи и информатики, комиссии по делам несовершеннолетних, сектора по мобилизационной работе, бухгалтерии аппарата Главы города отражают основную деятельность вышеперечисленных структурных подразделений и представлены в полном объеме. 3. Отдел международных связей департамента общественных отношений. Документы отдела обработаны и включены в опись с 1990 года по 2003 год, т.к. никогда не обрабатывались и не сдавались в архив. Это связано со структурными изменениями в администрации города. Комитет внешнеэкономических связей с 1992 года (постановления администрации города от 04.11.1992 № 984, от 27.05.1997 № 780) был самостоятельным структурным подразделением администрации города и самостоятельным источником ГАПО. С 1998 года включен в состав управления экономики и инвестиций (позднее преобразованного в департамент экономики и инвестиций) и, соответственно, являлся источником комплектования архива департамента. С 2003 года (постановление Главы города от 04.03.2003 № 619) отдел международных связей включен в состав департамента общественных отношений, являющийся источником комплектования архива администрации города. В связи с вышеизложенным и уникальностью документов отдела международных связей управлением по общим вопросам принято решение включить документы отдела международных связей в настоящую опись и хранить их в архиве администрации города до передачи на государственное хранение. Сформированные дела представляют собой накопительные материалы по странам, с которым сотрудничает администрация города и Глава города, и направлениям деятельности. 4. Координационно - аналитический отдел. В опись включены документы по исполнению распорядительных документов вышестоящих органов и Главы города за 1996,1997,1998,1999,2000,2001,2002,2003 годы, снятых с контроля в 2003 году. Поиск документов, включенных в эти дела, происходит по журналу учета нормативных актов, поставленных на контроль в администрации города и снятых с контроля в 2003 году (дело № 863). Протоколы аппаратных совещаний Главы города с руководителями структурных подразделений администрации города (дело № 857) не пронумерованы в пределах года, поэтому сложены по датам проведения совещаний. 2004 год Утверждены новые положения о структурных подразделениях - от 08.07.2004 № 1953 «Об управлении по развитию потребительского рынка администрации города», от 09.09.2004 № 2761 «Об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города», от 26.10.2004 № 3161 «ОБ отделе по межведомственной координации антинаркотической деятельности администрации города», от 22.11.2004 № 3390 «О муниципальном управлении здравоохранения администрации города», от 03.12.2004 № 3629 «О комитете по физкультуре и спорту администрации города». Постановлением администрации города Перми от 25.02.2004 № 450 создано управление по общим вопросам администрации города на базе общего отдела аппарата Главы города, координационно-аналитического отдела, отдела по работе с обращениями граждан администрации города. В целях совершенствования организации архивного дела в городе Перми постановлением администрации города от 17.05.2004 № 1424 создано муниципальное управление «Архив города Перми» с 01.08.2004 года. Архивный отдел администрации города ликвидирован. В соответствии с Законом Пермской области от 18.08.2003 № 926-180 «Об обращениях граждан в органы государственной власти и органы местного самоуправления Пермской области» утверждена Инструкция по работе с обращениями граждан в администрации города Перми - постановление администрации города от 09.12.2004 № 3692. Опись № 1 за 2004 год дополняет описи дел постоянного хранения администрации города Перми за 1992-2003 годы. В данную опись включены дела структурных подразделений администрации города за 2004 год в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2004 год. Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является наименование структурного подразделения администрации города. Заголовки дел в описи систематизированы в соответствии с номенклатурой дел на 2004 год. Научно-техническая обработка дел проведена в 2006 году. Особенности формирования дел: 1. Общий отдел аппарата Главы города. Документы общего отдела аппарата Главы города сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2004 году). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. 2. Документы координационно-аналитического отдела, отделов по работе с обращениями граждан, по межведомственной координации антинаркотической деятельности, связи и информатики, комиссии по делам несовершеннолетних, сектора по мобилизационной работе, бухгалтерии аппарата Главы города отражают основную деятельность вышеперечисленных структурных подразделений и представлены в полном объеме. 3. Документы отдела по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города дополнены тремя делами (№ 974а, 976 и 977), которые включают в себя постановления администрации города Перми с грифом «ДСП» и распоряжения Главы города Перми с грифом «ДСП», должностные инструкции муниципальных служащих. 4. Отдел международных связей департамента общественных отношений. Документы отдела не представлены в настоящем разделе описи, так как в связи с произошедшей реорганизацией в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» отдел международных связей переведен в структуру аппарата Пермской городской Думы. Документы отдела представляют собой накопительные дела по связям органов местного самоуправления и руководства города Перми с зарубежными партнерами по вопросам городского хозяйства и органами управления и не всегда имеются материалы по всем делам номенклатуры за каждый год. Переписка собирается в основном в копиях или в виде факсограмм, на которых очень быстро затухают тексты, что приводит к невозможности долгосрочного хранения таких документов. В дальнейшем все наблюдательные дела будут переданы на муниципальное хранение в составе документов Пермской городской Думы. На архивное хранение управленческие документы поступили в связи с завершением оперативного хранения. Документы за 2002-2004 годы поступили в упорядоченном состоянии по описи № 1 в количестве 345 ед.хр. Акты приема-передачи от 28.01.2010 № 6 и от 23.04.2010 № 7.
Архив МУ «Архив города Перми» 614068, г. Пермь, проезд Якуба Коласа, 5 (342) 237-12-12, 235-27-88 permarchive@mail.ru
Поиск 
Конференция Друзья Реклама 
