Департамент финансов администрации города Перми Опись № 1 по упр.: нормативно-распорядительные документы, организационные документы, отчеты, планы., 1991–2004 гг., единиц хранения: 580
Фонд: 1134 Дата: 1991–2004
Дело 1654 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере культуры на 2002 год, 2002–2002 гг., 297 листов Дело 1655 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере кинофикации, 2002– 2002 гг., 17 листов Дело 1656 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере здравоохранения, 2002– 2002 гг., 369 листов Дело 1657 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере правоохранительной деятельности, 2002–2002 гг., 221 листов Дело 1658 : Документы (информации, переписка, расчеты) о составлении смет расходов бюджета учреждений в сфере правоохранительной деятельности на 2002 год, 2002–2002 гг., 133 листов Дело 1659 : Документы (проекты бюджета, расчеты, сметы расходов) о расходах на содержание бюджетных учреждений в сфере правоохранительной деятельности на 2002 год, 2002–2002 гг., 194 листов Дело 1660 : Смета расходов бюджета учреждений в сфере правоохранительной деятельности на 2002 год, 2002–2002 гг., 192 листов Дело 1661 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере социальной политики на 2002 год, 2002– 2002 гг., 331 листов Дело 1662 : Планы расходов и сетевые показатели учреждений в сфере социальной политики на 2002 год, 2002–2002 гг., 271 листов Дело 1663 : Проект расходов бюджета учреждений в сфере физической культуры на 2002 год, 2002– 2002 гг., 146 листов Дело 1664 : Проект расходов бюджета на 2002 год Том 1 МУ «Бюро экологической информации», бюджетных учреждений в сферах предупреждения чрезвычайных ситуаций, связи и информатики, районных военкоматов, войсковой части № 5437, экологического фонда, 2002–2002 гг., 219 листов Дело 1665 : Проект расходов бюджета на 2002 год Том 2 МУ «Бюро экологической информации», бюджетных учреждений в сферах предупреждения чрезвычайных ситуаций, связи и информатики, районных военкоматов, войсковой части № 5437, экологического фонда, 2002–2002 гг., 198 листов Дело 1666 : Сметы расходов бюджета на 2002 год МУ «Пермской городской службы спасения», управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, мероприятий гражданской обороны, районных военкоматов, экологического фонда, 2002–2002 гг., 153 листов Дело 1667 : Проект расходов бюджета на 2002 год Том 1 районных администраций и Пермской городской Думы, 2002–2002 гг., 154 листов Дело 1668 : Проект расходов бюджета на 2002 год Том 2 финансового управления, территориальных отделов, избирательной комиссии, администрации города, 2002–2002 гг., 159 листов Дело 1669 : Проект расходов бюджета на 2002 год Том 3 комитетов, управлений администрации, 2002–2002 гг., 266 листов Дело 1670 : Документы (информации, сведения, копии постановлений) о распределении бюджета на 2002 год, 2002–2002 гг., 111 листов Дело 1671 : Документы (проекты бюджета, проекты расходов бюджета, расшифровки) о разработке проекта бюджета и проекта расходов бюджета на 2002 год, 2002–2002 гг., 149 листов Дело 1672 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 1, 2002–2002 гг., 148 листов Дело 1673 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 2, 2002– 2002 гг., 131 листов Дело 1674 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 3, 2002–2002 гг., 131 листов Дело 1675 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 4, 2002– 2002 гг., 243 листов Дело 1676 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 5, 2002–2002 гг., 232 листов Дело 1677 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 6, 2002– 2002 гг., 116 листов Дело 1678 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 7, 2002–2002 гг., 165 листов
До августа 1991 года в структуру исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов входил финансовый отдел. В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов был ликвидирован. В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 29.09.1992 № 882 «О переименовании служб и структурных подразделений горисполкома» финансовый отдел исполкома Пермского городского Совета народных депутатов переименован в финансовое управление администрации города Перми (Ф.500. Оп.1. Д.9. Л.220). Согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1288) финансового управления администрации города Перми на 01.12.1992 структура управления следующая: - Бюджетный отдел; - Бухгалтерия; - Отдел финансирования отраслей народного хозяйства; - Отдел планирования доходов и налоговой политике; - Отдел финансирования социальной защиты населения; - Контрольно-ревизионное управление; - Хозяйственный отдел. В январе 1994 года отдел финансирования социальной защиты населения переименован в отдел компенсационных выплат из бюджета, в декабре 1994 года отдел финансирования отраслей народного хозяйства в отдел финансирования местного бюджета (Ф. 1134. Оп.1. Д.1295). В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 22.11.1996 № 2298 финансовое управление вошло в состав структурных подразделений органов местного самоуправления города Перми. На основании постановления Главы города от 03.04.1997 № 415 и в целях приведения структуры финансового управления в соответствии с Уставом города Перми утверждено новое Положение о финансовом управлении администрации г. Перми и новая структура управления: - Отдел по бюджету - Отдел финансирования социальной защиты - Отдел по планированию доходов бюджета и налоговой политике - Отдел ценных бумаг и рыночных отношений - Отдел учета и отчетности - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Контрольно-ревизионный отдел - Территориальные финансовые отделы Согласно штатному расписанию на 01.01.1999 (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507) структура муниципального финансового управления администрации города следующая: - Сводный бюджетный отдел - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы - Отдел планирования доходов бюджета и налоговой политики - Отдел ценных бумаг и рыночных отношений - Отдел финансирования социальной защиты - Отдел учета и отчетности - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Общий отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов - Контрольно-ревизионный отдел В ноябре 1999 года в структуре управления произошли изменения: ликвидированы (реорганизованы) отделы планирования доходов бюджета и налоговой политики, ценных бумаг и рыночных отношений и финансирования социальной защиты. Образованы (преобразованы) отдел прогнозирования и исполнения бюджета, отдел методологии и налоговой политики и юридический отдел (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507). В 2000 году, согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1566), структурных изменений в муниципальном финансовом управлении администрации города Перми не было. В фонде не отложились штатные расписания за 2001-2002 годы, поэтому проследить структуру финансового управления за указанный период не представляется возможным. Финансовое управление осуществляло свою деятельность в сфере единой политики по составлению и исполнению бюджета города, а также единой налоговой политики; кроме того, координировало свою деятельность со всеми органами местного самоуправления (отделами и управлениями администрации города, администрациями районов города, городской Думой), налоговыми органами и органами федерального казначейства в области составления и исполнения бюджета города. Деятельность финансового управления осуществлялась в соответствии с перспективным планом контрольно- экономической работы, в основу которого включались вопросы плана работы городской Думы и Главы местного самоуправления. В соответствии с постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 с 01 мая 2003 года финансовое управление администрации города Перми переименовано в департамент финансов администрации города, утверждено Положение о департаменте. На основании указанного постановления произошли изменения и в структуре департамента: - Общий отдел - Сводный бюджетный отдел - Отдел прогнозирования и исполнения бюджета по доходам - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы и управления - Отдел методологии и налоговой политики - Контрольно-ревизионный отдел - Отдел казначейского исполнения местного бюджета - Отдел учета и отчетности - Юридический отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов Целями образования и деятельности департамента финансов являются эффективное управление муниципальными финансами, направленное на повышение результативности бюджетных расходов для обеспечения социально- экономического развития города, формирование, утверждение, исполнение бюджета города и контроль за его исполнением. II. История фонда В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент финансов включен в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми». Описание документов финансового управления за 1992-2002 годы проводилось в несколько этапов. Впервые отбор и упорядочение документов за 1976, 1988-1997 годы осуществлялось специалистами общего отдела финансового управления в 1998 году. Упорядочение документов за 1997-2004 годы осуществлялось специалистами МУ «Архив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и департаментом финансов в 2007 году. Годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы- заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное. На основании акта приема-передачи от 31.07.2008 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 474 ед. постоянного хранения за 1992-2002 годы. Фонду присвоен № 1134. Документы по личному составу финансового управления и департамента финансов за 1939-2005 годы упорядочены и описаны, составлено четыре годовых раздела описи № 2 дел по личному составу за 1939-1997 гг., за 1991-1996 гг., за 1997 -2004 гг. и за 2005 год. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в департаменте финансов. Личные дела муниципальных служащих финансового управления и департамента финансов за 1998-2005 гг. упорядочены, включены в годовые разделы описи № 3 личных дел муниципальных служащих, которые утверждены ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края. Данные документы также находятся на хранении в департаменте финансов. Дополнение к предисловию к описи дел постоянного хранения 2003-2004 гг. департамента финансов администрации города Перми В соответствии с постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 с 01 мая 2003 года финансовое управление администрации города Перми переименовано в департамент финансов администрации города. На основании указанного постановления произошли изменения в структуре департамента, в результате которых в 2003-2004 гг. существовала следующая структура: - Общий отдел - Сводный бюджетный отдел - Отдел прогнозирования и исполнения бюджета по доходам - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы и управления - Отдел методологии и налоговой политики - Контрольно-ревизионный отдел - Отдел казначейского исполнения местного бюджета - Отдел учета и отчетности - Юридический отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов Целями образования и деятельности департамента финансов стали эффективное управление муниципальными финансами, направленное на повышение результативности бюджетных расходов для обеспечения социально- экономического развития города, форми-рование, утверждение, исполнение бюджета города и контроль за его исполнением. В 2004 году ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области согласована но-менклатура дел департамента финансов (протокол от 29.07.2004 № 7). В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент финансов был включен в список организаций - источников комплектования МУ «Архив города Перми». Упорядочение документов за 2003-2004 гг. осуществлялось специалистами МУ «Ар-хив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и департаментом. В годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по ос-новной деятельности: приказы, протоколы, планы, отчеты, бухгалтерские и финансовые до-кументы. Дела в описи систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в но-менклатуре дел. Акт приема-передачи от 11.05.2010 № 2. Особенности формирования дел. Следует обратить внимание на протоколы заседаний комиссии по налоговой политике за 2004 год (д. № 1792), которые в процессе делопроизводства не нумеровались. Кроме того, в годовые разделы описи № 1 внесены документы, разделенные в процессе упорядочения на тома без указания их расшифровки - это связано с тем, что не представлялось возможным объединить их в одно дело из-за большого количества листов.